HSE認證的申請需要提前做一些必要的資料準備，申請工作一般由企業的質量安全部門負責，企業辦理HSE認證企業需要準備的材料：

1、具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復印件(如：營業執照);

2、組織機構代碼證;

3、健康、安全與環境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);

4、近兩年未發生重大及以上事故的上級主管部門的證明。

在進行HSE認證審核申請之前，還應該委托HSE認證咨詢機構協助確認以下資料：

1、已按SY/T6276—1997《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》建立了HSE管理體系，實施運行至少三個月，并完成兩次以上內部審核和一次以上管理評審。 同時保留相關記錄資料供審核使用。

2、當年無特大事故(工業、交通、火災、污染、職業衛生);近兩年內千人死亡率、千人重傷率達到考核標準;其它安全、環保和健康指標達標，符合國家或地方要求。

3、申請組織在擬申請認證審核前三個月，應向認證機構提交下列文件資料，以供認證機構評審申請組織是否具備認證審核的條件：

(1)HSE認證書面申請書，申請認證范圍;

(2)申請方同意遵守認證要求，提供評價所需要的信息;

(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復印件(如：營業執照)及有關人力資源和技術資源;

(4)主要活動、產品和服務的工藝流程圖;

(5)HSE管理手冊、程序文件(含作業文件和記錄清單)必要時，提交作業文件;

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