IATF16949體系文件編寫的基本原則

一、建立IATF16949體系文件的基本原則

建立體系文件的基本原則是貫徹本公司獨創(chuàng)的“控制四個層次”原理解決體系規(guī)范性和靈活性的矛盾以及體系簡化的問題。這是體系達(dá)到最佳效果的最佳方法。四個控制層次為：

a) 方向;

b) 原則;

c) 要求;

d) 程序。

對于簡單的活動采用“要求”進(jìn)行控制，只有對復(fù)雜的活動和技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品工藝才強調(diào)程序化控制，并采用實效簡單的文件方式，例如，表格化、圖視化、流程化，盡量避免太多的文字，同時強調(diào)和突出明佳創(chuàng)新電子 的特色，照顧原有習(xí)慣。

二、IATF16949體系文件的操作性

1. 能用要求或規(guī)范控制的作業(yè)不用程序;

2. 能用表格進(jìn)行控制的作業(yè)不用文件;

3. 能用流程表達(dá)的不用文字;

4. 重點突出關(guān)鍵控制點。

三、IATF16949體系建立的金字塔方法

所謂金字塔方法就是從日常的基礎(chǔ)活動中識別出所需要的文件。根據(jù)管理的四個原則，對于常識的活動或非常簡單的活動的控制僅提出要求，簡化現(xiàn)有的文件。

確定基礎(chǔ)活動所需的文件后往上搭建程序、子系統(tǒng)，最終得出唯一的大系統(tǒng)。這就是“由下而上”建立系統(tǒng)的合理方法，即“金字塔”方法，而非過去通常的由上而下或由中間兩面展開的方法。

四、建立業(yè)績監(jiān)控機制

業(yè)績監(jiān)控分“體系業(yè)績監(jiān)控”和“過程業(yè)績監(jiān)控”，兩者構(gòu)成完整的業(yè)績監(jiān)控體系。

a) 體系業(yè)績

體系業(yè)績是以公司目標(biāo)和部門目標(biāo)的實現(xiàn)情況去反映的，即監(jiān)控建立在目標(biāo)體系的基礎(chǔ)上，是宏觀的控制。而目標(biāo)的合理制定應(yīng)是針對公司的發(fā)展和部門職能的。例如：

不良品成本指標(biāo);

庫存周轉(zhuǎn)率;

預(yù)見性設(shè)備維護(hù)目標(biāo);

經(jīng)營計劃達(dá)成率;

過程變差;

內(nèi)部顧客滿意度。

b、 過程業(yè)績

所有事情都是通過過程去完成的，對過程業(yè)績的監(jiān)控就是微觀控制。具體的方法見下表：

規(guī)定可測量的過程指標(biāo)(或準(zhǔn)則)，以便能夠?qū)^程進(jìn)行有效的衡量，這是以過程方法建立的合理的業(yè)績監(jiān)控體系。

五、IATF16949各要素的應(yīng)用

1) 明確顧客特殊要求;

2) 明確與產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī);

3) 識別和確定產(chǎn)品特性和過程特性以及特殊特性;

4) 目標(biāo)體系和經(jīng)營計劃;

5) 五大手冊(APQP、FMEA、PPAP、MSA、SPC)方法的應(yīng)用;

6) 產(chǎn)品不良成本控制;

7) 設(shè)備的預(yù)測性維修;

8) 過程業(yè)績;

9) 數(shù)據(jù)分析;

10) 過程審核和產(chǎn)品審核;

11) 持續(xù)改進(jìn)，特別是防錯措施;

12) 員工的激勵或意識。

根據(jù)IATF16949的要求，顧問將對現(xiàn)時的體系進(jìn)行調(diào)整。顧問小組將就標(biāo)準(zhǔn)要求的應(yīng)用進(jìn)行專門研究、策劃與設(shè)計，得出體系的特點和整體要求。這種策劃在實施的各階段當(dāng)需要時都可進(jìn)行。其主要內(nèi)容有：

1) 根據(jù)IATF16949的要求對現(xiàn)有管理進(jìn)行調(diào)整;

2) 確定體系文件結(jié)構(gòu);

3) 明確顧客鏈的關(guān)系;

4) 確定供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā)計劃;

5) 確定顧客要求及IATF16949認(rèn)證以后可能面對的顧客群;

6) 明確對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的要求以及所需的技術(shù)文件;

7) 產(chǎn)品投入時的先期質(zhì)量策劃;

8)IATF16949各條款應(yīng)用時的特點與適應(yīng)能力的程度。

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