知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)繳出資需要哪些人準(zhǔn)備材料
知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)繳出資需要哪些人準(zhǔn)備材料
知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)繳出資涉及多方主體,需根據(jù)各自職責(zé)準(zhǔn)備相應(yīng)材料。以下是主要參與方及其需準(zhǔn)備的材料清單:
一、股東(知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資方)
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料:
- 權(quán)屬證明:提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(如專利證書、商標(biāo)注冊(cè)證、著作權(quán)登記證書等)及說明書復(fù)印件。
- 原始取得證明:若知識(shí)產(chǎn)權(quán)為股東自行研發(fā)或創(chuàng)作,需提供申請(qǐng)文件、設(shè)計(jì)稿、創(chuàng)作記錄等原始材料。
- 購(gòu)買/轉(zhuǎn)讓協(xié)議:若知識(shí)產(chǎn)權(quán)為受讓所得,需提供購(gòu)買合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確權(quán)屬來源。
- 評(píng)估同意書:簽署文件,確認(rèn)同意以評(píng)估價(jià)值作為出資依據(jù),并承諾知識(shí)產(chǎn)權(quán)無權(quán)利糾紛。
- 身份證明材料:
- 自然人股東:身份證正反面復(fù)印件。
- 法人股東:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及法定代表人身份證復(fù)印件。
- 其他材料:
- 出資財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移表:若知識(shí)產(chǎn)權(quán)尚未完成權(quán)屬轉(zhuǎn)移,需簽署承諾書,明確轉(zhuǎn)移期限。
- 遞延納稅備案表(如適用):若選擇遞延繳納個(gè)人所得稅,需向稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
二、公司(接收知識(shí)產(chǎn)權(quán)方)
- 企業(yè)基礎(chǔ)資料:
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:加蓋公章,證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)資格。
- 公司章程:需包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資條款,明確出資比例、評(píng)估方式等。
- 股東會(huì)決議:全體股東簽字,確認(rèn)同意以知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)繳出資。
- 財(cái)務(wù)報(bào)表:提供近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(或成立以來的報(bào)表),用于評(píng)估財(cái)務(wù)狀況。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán)接收材料:
- 交接證明:如軟件源代碼移交清單、專利技術(shù)交底書等,證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)已交付使用。
- 無形資產(chǎn)核實(shí)清單:列明知識(shí)產(chǎn)權(quán)名稱、有效狀態(tài)、定價(jià)等信息,與合同、章程一致。
- 稅務(wù)相關(guān)材料:
- 技術(shù)合同登記證明:若涉及技術(shù)轉(zhuǎn)讓,需在科技部門辦理技術(shù)合同登記,享受稅收優(yōu)惠。
三、評(píng)估機(jī)構(gòu)(出具評(píng)估報(bào)告)
- 評(píng)估資質(zhì)證明:
- 提供資產(chǎn)評(píng)估資格證書復(fù)印件,證明機(jī)構(gòu)具備評(píng)估資質(zhì)。
- 評(píng)估師需提供執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件及簽字樣本。
- 評(píng)估報(bào)告:
- 包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)詳細(xì)描述(技術(shù)領(lǐng)域、應(yīng)用范圍、市場(chǎng)價(jià)值等)。
- 明確評(píng)估方法(收益法、市場(chǎng)法、成本法等)及依據(jù)。
- 給出評(píng)估結(jié)論,確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公允價(jià)值。
- 評(píng)估工作底稿:
- 保留評(píng)估過程中的數(shù)據(jù)、分析、訪談?dòng)涗浀龋詡浜瞬椤?/li>
四、會(huì)計(jì)師事務(wù)所(出具驗(yàn)資報(bào)告,如涉及實(shí)繳部分)
- 驗(yàn)資資質(zhì)證明:
- 提供會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件,證明具備驗(yàn)資資格。
- 注冊(cè)會(huì)計(jì)師需提供執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件及簽字樣本。
- 驗(yàn)資報(bào)告:
- 確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)已按評(píng)估價(jià)值實(shí)繳到位。
- 附知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明(如專利權(quán)變更登記通知書、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明等)。
- 若涉及貨幣實(shí)繳,需提供銀行入賬單復(fù)印件。
- 驗(yàn)資工作底稿:
- 保留驗(yàn)資過程中的數(shù)據(jù)、憑證、分析等,以備核查。
五、公證機(jī)構(gòu)(如涉及境外主體或復(fù)雜交易)
- 公證申請(qǐng)書:
- 明確公證事項(xiàng)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證)。
- 相關(guān)證明材料:
- 提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、轉(zhuǎn)讓合同、身份證明等原件及復(fù)印件。
- 若涉及境外主體,需提供經(jīng)公證的境外文件及翻譯件。
- 公證證書:
- 出具公證書,確認(rèn)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。
六、稅務(wù)機(jī)關(guān)(如涉及稅收優(yōu)惠或遞延納稅)
- 稅務(wù)登記證復(fù)印件:證明企業(yè)稅務(wù)登記狀態(tài)。
- 技術(shù)合同登記證明:享受技術(shù)轉(zhuǎn)讓稅收優(yōu)惠的必備文件。
- 遞延納稅備案表:若選擇遞延繳納個(gè)人所得稅,需填寫并提交備案表。
材料準(zhǔn)備與協(xié)作流程
- 股東準(zhǔn)備:提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明、身份證明、評(píng)估同意書等。
- 公司準(zhǔn)備:整理企業(yè)基礎(chǔ)資料、接收知識(shí)產(chǎn)權(quán)、辦理技術(shù)合同登記等。
- 評(píng)估機(jī)構(gòu)介入:對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告。
- 會(huì)計(jì)師事務(wù)所介入(如涉及實(shí)繳):根據(jù)評(píng)估報(bào)告和轉(zhuǎn)移證明,出具驗(yàn)資報(bào)告。
- 公證機(jī)構(gòu)介入(如需):對(duì)轉(zhuǎn)讓合同等進(jìn)行公證。
- 稅務(wù)機(jī)關(guān)備案:辦理稅收優(yōu)惠或遞延納稅手續(xù)。
- 工商變更登記:攜帶所有材料至工商行政管理部門,辦理注冊(cè)資本變更登記。
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