企業(yè)辦理ISO45001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證的流程

一)動(dòng)員、宣傳和準(zhǔn)備。

1. 公司管理團(tuán)隊(duì)討論采用ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義，統(tǒng)一看法。貫標(biāo)不是一件很輕易就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，特別是將體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實(shí)責(zé)任，提供資源。一般可以安排一位副總來(lái)全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作，其它成員大力支持和配合。可以邀請(qǐng)外部專家或咨詢公司參與，少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時(shí)間表，安排具體的工作事項(xiàng)。

3. 在公司內(nèi)部各類場(chǎng)合進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，解釋這項(xiàng)決策的重要性和公司的意圖，爭(zhēng)取為體系推進(jìn)營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

二)培訓(xùn)工作。

1. 標(biāo)準(zhǔn)宣貫。可以邀請(qǐng)知名的培訓(xùn)老師來(lái)公司內(nèi)訓(xùn)，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開(kāi)展。一般可以是半天時(shí)間。

2. 內(nèi)審員或?qū)T學(xué)習(xí)。可以將這些將來(lái)的體系骨干人員送到專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)那里脫產(chǎn)培訓(xùn)，也可以邀請(qǐng)培訓(xùn)老師進(jìn)場(chǎng)內(nèi)訓(xùn)。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的每項(xiàng)要求詳細(xì)講解，并講解如果組織內(nèi)審。有些企業(yè)會(huì)把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容詳解和內(nèi)審知識(shí)分開(kāi)，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學(xué)習(xí)一般需要2-3天時(shí)間，也可以分段學(xué)習(xí)。

3. 文件編寫培訓(xùn)和指導(dǎo)。將負(fù)責(zé)體系文件編寫的人員集中起來(lái)，請(qǐng)負(fù)責(zé)公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導(dǎo)老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對(duì)體系文件的評(píng)審。

4. 員工代表能力培訓(xùn)。ISO45001要求員工代表參與體系運(yùn)行。可以推選員工代表并公布名單，然后組織員工代表的專項(xiàng)能力培訓(xùn)，讓他們知道自己在體系運(yùn)行中的角色以及將承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會(huì)，可以讓工會(huì)分擔(dān)此事。這種培訓(xùn)一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓(xùn)。體系文件在正式發(fā)布生效前，最好能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓(xùn)，以便于各單位各崗位對(duì)體系文件有個(gè)較為詳實(shí)的理解。

三)建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現(xiàn)有的制度、規(guī)范、文件等資料，并組織對(duì)現(xiàn)有文件的評(píng)審，依據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行修訂，以確保現(xiàn)有文件制度符合新標(biāo)準(zhǔn)要求。

2. 對(duì)原來(lái)沒(méi)有的文件，需要編制新的文件，如手冊(cè)、內(nèi)審程序等。

3. 發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表單也可以一并發(fā)布，以規(guī)范記錄格式)。并要求試運(yùn)行。

四)做好合規(guī)性評(píng)價(jià)。

1. 收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法定要求(法律法規(guī)、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。

2. 對(duì)這些法定要求逐一評(píng)價(jià)，以確保自身經(jīng)營(yíng)肯定合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。

3. 對(duì)有職業(yè)病危害崗位的，需要組織職業(yè)病危害因素評(píng)估和檢測(cè)，并按要求組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備安檢;特種崗位人員持證上崗;危化品管理和危廢處理(協(xié)議、轉(zhuǎn)移聯(lián)單)等。

4. 如有不合規(guī)的地方，需要立即采取措施糾正。

五)組織內(nèi)審和管理評(píng)審。

1. 新建的體系運(yùn)行一段時(shí)間后(比如說(shuō)三個(gè)月)，組織內(nèi)部審核，以評(píng)價(jià)體系運(yùn)行的狀態(tài)。

2. 在外部審核前，內(nèi)部審核后，組織一次管理評(píng)審，以總結(jié)體系策劃成果，確定下一階段改進(jìn)方向。

內(nèi)審和管理評(píng)審可以在外聘老師的指導(dǎo)下完成。

六)聯(lián)系認(rèn)證公司。

1. 填寫認(rèn)證申請(qǐng)書、認(rèn)證合同，按認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求提交各類資料，主要是營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可、安全許可、消安驗(yàn)收、職業(yè)危害因素評(píng)估和檢測(cè)、職業(yè)病體檢等。

2. 確定認(rèn)證范圍、審核時(shí)間、接待事宜等。

七) 迎接和陪同審核。

1. 接待審核組，做好迎送工作。

2. 按審核計(jì)劃(必要時(shí)可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。

3. 對(duì)審核組出具的不符合進(jìn)行整改。

八)保持證書的有效性。

1. 按規(guī)定的要求使用認(rèn)證證書、標(biāo)志，以及做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

2. 借助企業(yè)的內(nèi)審員團(tuán)隊(duì)，通過(guò)目標(biāo)指標(biāo)管理、內(nèi)部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運(yùn)行的適宜性、符合性和有效性。

3. 每隔一年接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的年度監(jiān)督審核。

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