申請五星級物業服務認證需要哪些材料
申請五星級物業服務認證需要準備以下材料:
公司資質及合法性文件:
企業營業執照副本復印件(需加蓋公司公章)。
物業管理服務合同復印件。
企業簡介及現有員工數說明。
企業合法經營、近一年內沒有發生過重大質量事故的說明。
管理體系文件:
服務方案、物業管理制度文件。
包含管理手冊和程序文件在內的一、二、三級文件。
服務手冊及必要的程序文件。
服務提供流程圖。
對擬認證的服務所適用的標準或其他引用文件的說明。
服務已有效運行一定期限的說明。
人員及培訓記錄:
人員配備、安全教育、培訓記錄。
特殊工種的上崗證書,如電工證、消防設施操作員證等。
員工培訓記錄及考核文件。
硬件及設備資料:
企業硬件方面的資料。
服務設備及設施清單,包括物業管理所需的各種設施設備情況與保養記錄。
企業計量及檢測設備的檢定報告。
特種設備的年檢記錄。
服務記錄及報告:
公司對項目的工作質量檢查記錄。
消防應急演練記錄、防汛應急演練記錄。
專項服務外包合同(如花木種養、外墻清洗、電梯維保、管道清淤、化糞池清掏抽運等)。
日常物業服務的具體工作記錄,如車輛/人員進出登記記錄、工作人員安排記錄(秩序員、清潔/綠化人員排班記錄)、考勤考核記錄、清掃保潔記錄、消殺記錄、公共區域及設施巡查記錄、值班記錄/交接班記錄、夜班巡更記錄、電梯維保記錄、消防檢查記錄、工程維修記錄、安全檢查記錄等。
物業服務評價及改進報告,服務質量監控報告等材料。
財務及客戶反饋文件:
近兩年的財務報表,以反映企業的經濟狀況及發展能力。
客戶滿意度調查報告,包括客戶的反饋調查表及匯總情況。
其他文件:
服務認證申請書,包括申請組織的服務提供活動等情況的說明,以及申請認證的范圍。
若服務覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時)。
管理評審、內部審核記錄。
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