ISO體系申請流程
ISO體系申請流程
ISO體系申請流程主要包括以下步驟:
自我評估與決策:
企業首先需要了解并確定適合自身業務發展的ISO標準,如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等。
分析現有管理體系與ISO標準的差距,決定是否開展ISO認證。
選定認證機構:
根據自身需求選擇具有權威性和認可度的認證機構,如中國的CNAS(中國合格評定國家認可委員會)認可的認證機構。
體系策劃與建立:
根據選定的ISO標準,策劃并建立適合企業自身的管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、作業指導書等。
進行內部宣貫和培訓,確保員工了解并遵循新的管理體系。
體系運行與內審:
按照管理體系文件要求,實施運行,并定期進行內部審核,確保體系的適宜性、充分性和有效性。
至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審,且內審已覆蓋所有的場所和標準條款。
管理評審:
最高管理層進行管理評審,評價管理體系的整體表現,找出存在的問題和改進機會。
申請認證:
準備好認證申請表、營業執照副本、體系文件、內部審核和管理評審記錄等相關材料,向選定的認證機構提交認證申請。
文件評審與預評估:
認證機構的專業審核員審查企業提交的質量手冊、程序文件等,確保企業的管理體系文件符合ISO標準要求。
認證機構接收到申請后,可能安排審核員對企業進行第一階段審核(預審),主要評估體系文件與實際運行的符合性,給出改進建議。
現場審核:
第一階段審核通過后,進行第二階段現場審核。
審核員通過觀察、訪談、文件審查等方式,核實體系的實際運行情況,覆蓋申請認證的全部范圍并符合管理體系標準的全部要求。
現場審核將開出不符合項,并要求企業實施糾正。
不符合項整改:
若審核過程中發現不符合項,企業需要在規定時間內完成整改,并提供整改證據。
認證機構會對整改情況進行跟蹤審核。
證書頒發與公示:
審核結果符合ISO標準要求且整改通過后,認證機構會頒發ISO認證證書。
證書將上報至國家認證認可監督管理委員會(CNCA)公示,增強證書的公信力。
證書有效期與復審:
證書有效期通常為3年,期間需按要求進行年度監督審核。
認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發新證書。
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