新人如何做好體系工作
一、搞懂公司的認證體系
要搞清楚公司在運行的體系有哪個或者哪些,比如質量管理體系,或者三體系(質量管理體系、環境管理體系和職業健康安全管理體系)。
二、如何快速了解標準
要識別公司執行的標準,可以通過查閱標準文件、參加培訓課程或咨詢專業人士,確保理解標準內容和要求,總之要看標準解讀,學起來更容易!
三、了解公司內部體系
1.查看一級文件,即方針和目標,了解公司整體戰略、目標和組織架構,了解各部門的職責和權限。
2.查閱程序文件,了解工作流程和公司內部各部門的協作關系。
3.閱讀三級文件,了解公司的產品,工藝,標準等。
四、做好文件管理工作
1.即確保員工使用最新版本的文件,以保持組織的高效運行。
2.學習文件控制的方法包括版本管理、審核、審批和發布等步驟。
五、做好內審工作
1.內審計劃:確定內審的目標、范圍和時間表。
2.內審方案:明確內審的具體流程和評估標準。
3.內審報告:總結內審發現的問題和改進建議。
4.內審的目的和效果,確保內審的有效性和改進效果。
六、管理評審
1.協助領導推進管理評審。
2.確定評審的目的,例如檢視公司的績效、發現問題或制定戰略。
3.確保達到評審的效果,確保評審結果對公司的管理和運營有實質性的幫助和推動。
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本文標題:新人如何做好體系工作
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