三標認證之ISO45001:2018認證職業健康安全體系換版指引
三標認證中ISO9001認證、ISO14001認證換版已經接近尾聲,三標認證之職業健康安全管理體系也終于迎來換版并升級為國際標準ISO45001認證標準,如何進行經濟快捷換版是將三標認證作為標配的企業所關注的問題,本篇作簡單介紹以供參考。
一.新版職業健康安全管理體系ISO45001認證標準2018主要變化
1.明顯的標準架構變化
ISO45001認證2018標準采用了ISO發布高階結構,利于與現有ISO9001認證標準2015版質量和ISO14001認證標準2015版環境管理體系的整合;
2.強調健康安全融入組織業務過程的必要性
標準引言中指出:將職業健康安全管理體系融入組織的業務過程是職業健康安全管理體系成功實施的關鍵因素。在標準條款中也多次提出了這一要求。如標準5.1 中要求:確保將職業健康安全管理體系要求融入組織的業務過程;標準6.1.4要求:將這些措施融入其職業健康安全管理體系過程或其他業務過程,并予以實施;標準6.2.2 要求:組織應考慮如何能將其實現環境目標的措施融入組織的業務過程;
3.加強風險評估與有效管控
很多企業都將職業健康安全管理體系作為公司戰略的一部分,幫助公司管理企業風險。提前預估風險,并控制風險,可減少企業出現異常的概率。風險評估應該貫穿于企業運營整個生命周期中。風險評估的方法可以多樣,但最終來說,只有找到真正的風險,并實施有效的管控手段,方可規避/降低風險。一般來說,風險與機遇并存,掌控風險的同時就是贏得機遇;
4.加強采購/供應商/外包相關方管理
利益相關方(比如供應商、客戶、合同方、分包商、股東等)的對職業健康安全的需求和期望,目的是辨識和理解影響到管理體系的因素。包括與文化、社會、法律和技術相關的外部因素,內部因素包括組織的管理、組織架構等方面。
5.強化員工參考與和心理健康管理
企業需建立、實施并保持過程,用于在職業健康安全管理體系的建立、策劃、實施、績效評價和改進措施中,與所有適用的層次和職能的員工及員工代表的參與和協商;
員工在工作場所死亡的報道每天都能在新聞上看到,這給員工和公司都造成了極大的壓力。ISO45001目的就是降低這種來自工作場所的風險。提前了解員工的心理,對其心理健康進行管理,規避不良風險。
二.新版職業健康安全管理體系ISO45001認證標準2018換版指引
1.ISO45001:2018認證標準于2018年3月12日正式發布,取代已被廣泛采用的OHSAS 18001以及其他一些國家標準,成為有關單位(組織)進一步完善職業健康安全管理體系的重要參考。針對ISO45001標準轉換,IAF通過2016-15號決議規定了ISO45001的轉換期過渡期為ISO45001標準發布后的三年,即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認證標準的轉換工作;
2.在過渡期內認證機構仍然依據GB/T28001-2011標準保持或頒發認證的安排及相關要求如:原有客戶依據 GB/T28001-2011標準保持認證的安排 ,但依據GB/T28001-2011標準頒發初次或再認證證書要有效期不能超過最終轉版期限;
3.認證機構與獲證組織商定實施的由GB/T28001-2011向ISO45001轉換的審核可以結合例行監督、再認證或單獨開展特殊審核等方式實施。當結合監督和再認證進行 轉換時,至少增加1人日審核時間來覆蓋ISO 45001:2018中現有的和新的要求。對于 單獨開展轉換審核的,認證機構需要根據組織的自身具體情況為轉換審核確定充分的 審核時間,以確保組織滿足ISO45001標準的全部要求,所確定的轉換審核時間不應少于1人天;
4.在國家標準發布前,認證機構可采用ISO 45001:2018認證標準的英文版策劃和實施 認證工作。
新版ISO45001認證體系非常有利于與ISO9001認證體系和ISO14001認證體系整合,已通過三標認證企業可考慮將三標認證體系文件進行整合。
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