這個具體要看是辦理哪個ISO體系!
ISO三體系認證需要提供的資料:
一、ISO9001質量管理體系認證申請資料:
1、申請組織具備獨立法律資格的證明材料(如最近已年檢的有效營業執照組織機構代碼證);
2、有效期內的許可證、資質證書等(復印件);
3、生產工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖;
4、申請認證的產品簡介(包括技術、產量、用途、質量、銷售等方面的信息);
5、產品標準清單及名稱與產品/過程有關的法律、法規;
6、其他相關資料;
二、ISO14001環境管理體系認證申請資料:
(一)是證明強制性法律法規要求符合性的文件:
1、環評及批復;
2、排污監測報告(要有資質的);
3、“三同時”驗收報告(必要時);
4、排污許可證;
5、消防驗收報告;
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省,主要是5聯單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等);
(二)是證明體系符合性的文件:
7、環境因素清單、重大環境因素清單;
8、目標指標管理方案;
9、目標指標管理方案監控記錄;
10、適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規,如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關規定,請收集);
11、體系監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄);
12、法律法規/其他要求符合性評估;
13、環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃);
14、應急設施檔案/清單;
15、應急設施檢查記錄;
16、應急演習計劃/報告;
17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等);
18、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等);
19、特種作業人員資格證書或其復印件;
20、內審、管理評審相關記錄;
21、測量設備的校驗;
22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
三、IS045001職業健康安全管理體系認證申請資料:
1、法律證明文件(營業執照機構成立批文);
2、生產許可證資質證書強制性認證證書等的復印件(根據國家及行業、部門的法律法規和標準要求);
3、有效的管理體系文件(質量手冊、程序文件等);
4、申請認證的產品/服務的相關活動的簡介認證范圍涉及的多場所、在建項目、臨時服務點清單(適用時);
5、認證范圍所涉及的必須遵守的法律、法規、標準清單和守法記錄(如事故記錄違反法律法規或規章的記錄);
6、產品實現工藝流程圖或服務提供過程流程圖;
7、近兩年國家或行業主管部門抽查報告(如有);
8、不可接受風險清單;
9、有毒有害作業場所勞動衛生監測報告;
10、消防驗收報告,安全生產許可證、特種設備檢驗報告等(適用時)。
文件和記錄的管理:
1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2. 外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發放的記錄;
3. 文件發放記錄(各部門都要有)
4. 各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業、等標準;對產品質量有影響的資料等);
5. 各部門質量記錄清單;
6. 技術文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄);
7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;
8. 各種質量記錄簽字要齊全;
二、管理評審:
9. 管理評審計劃;
10. 管理評審會議的“簽到表”;
11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料);
12. 管理評審報告(其中的內容見《程序文件》);
13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
14. 跟蹤驗證記錄。
三、內審方面:
15. 年度內審計劃;
16. 內審計劃及日程安排
17. 內審小組長的任命書;
18. 內審成員資格證書復印件;
19. 首次會議記錄;
20. 內審檢查表(記錄);
21. 末次會議記錄;
22. 內審報告;
23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;
24. 數據分析的有關記錄;
四、銷售方面:
25. 合同評審記錄;(訂單評審)
26. 顧客臺帳;
27. 顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統計分析,是否完成質量目標;
28. 售后服務記錄;
五、采購方面:
29. 合格供方評定記錄(包括外協代方的評定記錄);以及對供貨的業績評價的材料;
30. 合格供方評質量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統計分析,是否完成質量目標;
31. 采購臺賬(包括外協產品臺帳)
32. 采購清單(應有審批手續);
33. 合同(應經部門負責人批準);
六、倉儲物流部:
34. 原材料、半成品、成品名細臺帳;
35. 原材料、半成品、成品標識;
七、質量部
37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續);
38. 量具檢定記錄;
39.各車間質量記錄的完整性
40. 工具名細臺帳;
41. 量具明細臺帳及檢定的證書的保存;
八、設備方面:
41. 設備清單;
42. 檢修計劃;
43. 設備維護保養記錄;
ISO體系認證有哪些作用:
一、對業務運營方式和持續改進能力進行證明,可吸引更多的投資者
任何投資人都希望自己的投資是安全的。他們希望自己投資的企業可以發展壯大,獲得成功。對于投資人來說,ISO標準認證所提供的證明是一個很好的指標,說明你的企業認真負責、專業性強,并在不斷尋求改進企業的方法,這將使你的企業成為更好的投資對象。
二、正式的體系認證可幫助你減少浪費、降低成本,進而增加現金流
在制造過程中,如果員工沒有可以依循的程序,那么出現錯誤的風險就會增加,進而造成時間和材料的浪費。此外,生產并未處于最佳運營水平,可能導致產品質量參差不齊。如果你的企業可以始終如一地制造產品,你不僅可以更好地管理自己的資源,還可以減少成本不菲的退貨或返工。
三、ISO標準認證可讓你獲得增加收入的機會
無論你的產品多么優質、你的服務多么出色,如果你的企業沒有通過ISO標準認證,那么很多組織將不會與你合作。沒有認證,許多藍籌公司、政府部門的商業關系將基本與你無緣。通過認證意味著你可以投標更大的項目,這可能就是一個良好財年和一個出色財年之間的區別。
四、如果你在市場上沒有知名度,ISO認證將給予一定的誠信資本
新興企業或首次進入新地域市場的成熟企業在市場上完全沒有信譽可言。你的潛在客戶對你一無所知,你還要應對那些已經有了明顯品牌知名度的競爭對手。通過ISO標準認證有助于建立信任,這意味著潛在的客戶很可能給你一個機會,因為顯然你正在進行專業運營。公司已經有了正規流程,你也愿意接受獨立第三方的審核。這證明了你的品格,有助于打造積極的、不斷進取的品牌形象。
五、認同核心價值觀,增加合作的機會
你的客戶很可能希望與你達成的交易是符合倫理道德的和負責任的,如果客戶感覺到你認同他們的核心價值觀,更有可能考慮與你合作。更多的客戶意味著更多的收入。媒體經常報道那些表面符合道德標準、但不擇手段只為贏得合同的公司。很多人對外表形象持懷疑態度,這也是可以理解的。聘用符合倫理道德的員工或進行環境審計,這些做法可以令公司貫徹自己的價值觀。更重要的是,可以貫徹客戶對自己的期望價值。
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